Les caisses enregistreuses ne s’arrêtent pas de s’innover. Il y a quelques années, ce n’était encore disponible qu’en version analogique, comme une machine à écrire dotée d’un petit écran. Aujourd’hui, ils sont tous en version tactile, qui s’avère très sympa à utiliser et optimale. Avant de l’utiliser dans votre restaurant ou entreprise, il faut tout d’abord le configurer. Il y a plusieurs démarches à suivre pour pouvoir le configurer, on va vous le présenter en quelques phrases.
Comment régler les commandes générales ?
Ce programme permet de régler les commandes générales de la caisse enregistreuse casio, par exemple autoriser l’encaissement partiel d’espèces, la réinitialisation du numéro consécutif après le rapport de réinitialisation, etc.
Réglage des commandes générales
- Mettez la caisse enregistreuse sur le mode de réglage en appuyant sur 3 SUBTOTAL.
- Saisissez le code « 0622 » pour les commandes générales, avant d’entreprendre réellement la programmation.
- Les réglages des tables correspondent à chaque chiffre de A à D.
- Pour valider les réglages, appuyez sur SUBTOTAL.
Comment régler le prix unitaire PLU et la TVA ?
Sur une caisse enregistreuse casio , outre les rayons, vous pouvez prédéfinir les prix unitaires en utilisant la fonction PLU. Une caisse enregistreuse casio est capable de mémoriser jusqu’à 999 PLU.
Configuration du prix unitaire PLU
- Mettez la caisse enregistreuse sur le mode de réglage en appuyant sur 1 SUB TOTAL.
- Saisissez le numéro PLU souhaité, puis appuyez sur la touche PLU.
- Tapez le prix unitaire à définir, puis appuyez sur la touche CA/AMT TEND.
- Tapez le numéro PLU, puis appuyez sur la touche PLU.
- Tapez le prix unitaire, puis appuyez sur la touche =CA/AMT TEND.
- Appuyez sur la touche SUB TOTAL pour valider les réglages.
Pour inclure d’autres PLU, répétez les étapes 4 et 5.
Configuration du TVA
Le prix HT et le prix TTC sont primordiaux pour la configuration du TVA. Vous pouvez régler des taux de TVA pour chaque rayon ou article. Pour le configurer, voici les étapes à suivre :
- Tapez 1 puis appuyez sur la touche sub total pour régler la caisse enregistreuse sur le mode de programmation.
- Appuyez sur la touche TAX PGM pour régler la caisse enregistreuse sur le mode programmation taxe.
- Saisissez le taux, puis appuyez sur la touche de rayon correspondante.
- Répétez l’étape 3 pour un autre rayon.
- Appuyez sur la touche SUB TOTAL pour valider les réglages.
Comment configurer l’imprimante pour pouvoir imprimer les tickets ?
Vous pouvez imprimer les tickets ou enregistrer les transactions sur un relevé avec une caisse enregistreuse casio.
Configuration de l’imprimante
- Ôtez le capot de l’imprimante en le soulevant.
- Levez la bobine réceptrice et coupez le papier.
- Replacez le capot de l’imprimante en place.
- Sélectionnez le mode PGM.
- Appuyez sur 1 SUBTOTAL pour régler la caisse enregistreuse sur le mode de programmation.
- Pour passer la caisse enregistreuse sur le mode « Ticket », appuyez sur 1 CH pour régler
Maintenant, vous pouvez imprimer des tickets avec votre caisse enregistreuse casio.
Différents types de caisses enregistreuses casio
La caisse enregistreuse casio est disponible en 3 versions :
- Version Modulaire ;
- Version analogique ;
- Version tactile.
Chaque version de la caisse enregistreuse casio possède des fonctionnalités très intéressantes.
La caisse enregistreuse tactile
Les amateurs de nouvelles technologies ont tendance à choisir une caisse enregistreuse tactile. Ce type de caisse enregistreuse offre des fonctions de support de caisse ainsi que de nombreuses autres options.
Les caisses enregistreuses à écran tactile permettent aussi de commander dans un restaurant ou dans un magasin. Avec cette caisse, offrez vous :
- Une gestion des livraisons et des réservations clients très efficace.
- Une gestion du personnel à portée de main.
- Une gestion de trésorerie optimale.
Ce type de machine à écran tactile permet de gérer toute une partie d’une entreprise. Pour un maximum de confort et de sécurité, les logiciels peuvent être contrôlés à distance.
La caisse enregistreuse analogique
C’est la caisse enregistreuse idéale pour les petites entreprises. Ce type de modèle de caisse enregistreuse analogique permet de faire des calculs, imprimer des tickets de caisse ou encore utiliser un tiroir-caisse. Il ne possède pas des fonctions avancées comme les registres tactiles.
La caisse enregistreuse modulaire
La caisse enregistreuse modulaire permet d’accomplir les fonctions basiques d’une caisse enregistreuse. En plus de ces fonctions, cette caisse enregistreuse présente plusieurs autres options, telle que l’optimisation de la surveillance d’un commerce à l’aide d’une vidéosurveillance. Cette caisse enregistreuse se compose :
- d’un écran ;
- d’un afficheur de prix ;
- d’une unité centrale ;
- d’une imprimante ;
- d’un lecteur code-barres.
L’un de ses avantages est l’adaptation au lieu de vente. Ses prises électriques et ses ports informatiques se démarquent des autres caisses enregistreuses.
Le ticket de caisse est transmis au client lors de ses achats, donc n’oubliez pas de mentionner le nom de votre société et son adresse ainsi que toutes les mentions légales. Il aura alors toutes les informations primordiales concernant les articles achetés, mais également son compte client et le magasin. Pour faciliter le repérage de tous vos produits, pensez à mettre des images ou des photos lorsque vous renseignez les différents articles.