La gestion d’un établissement de restauration et d’hôtellerie est une fonction à part entière. Une franchise ou une entreprise de ce type nécessite la mise place de nombreux services et d’un système gestionnaire efficace. Pour optimiser votre gestion hôtelière et restauration, choisissez un logiciel fiable et opérant. Découvrez 5 logiciels gratuits que vous pouvez utiliser pour la gestion de votre entreprise hôtelière et de restauration.
Logiciel Easy Resto Restaurant
Easy Resto est un outil de gestion complète d’établissement de restauration. Il gère :
- Les prises de commandes ;
- La préparation en cuisine ;
- Le suivi de l’activité.
Quel que soit le type de votre établissement, ce logiciel vous aidera dans votre organisation. C’est une application tactile qui gère parfaitement les périphériques tels que :
- Tiroir caisse ;
- Afficheur client ;
- Etc.
Ce logiciel de gestion dispose les fonctionnalités suivantes :
- Gestion des produits ;
- Gestion du personnel ;
- Gestion de l’activité ;
- Gestion des périphériques du marché.
Logiciel Gesthorest Hôtels Restaurants
Cette application est capable de gérer de manière autonome votre hôtel et votre restaurant.
Pour l’hôtel, il y a les fonctionnalités de Gesthorest Hôtellerie tels que :
- Des réservations individuelles et réservation groupe ;
- Un rooming-list ;
- Le planning journalier, hebdomadaire et mensuel ;
- Des arrivées individuelles et de groupe ;
- Une facturation individuelle traditionnelle ou rapide, transfert de ligne de facture, partage de facture et note de semaine ;
- Une facturation de groupe ;
- Une facturation automatique ;
- Des règlements et des départs ;
- Gestion des débiteurs (règlements et gestion des rappels) ;
- Gestion du cardex client ;
- Gestion des étages : planning du personnel et des femmes de chambres ;
- Gestion des arrhes et acomptes ;
- Gestion des allotements.
Pour le restaurant, les fonctionnalités disponibles sur Gesthorest Restauration sont :
- Une facturation (traditionnelle, rapide, transfert de ligne de facture, partage de facture, facturation self, etc.) ;
- Une réservation de table ;
- Gestion des débiteurs ;
- Gestion des devis.
Pour la gestion des stocks, ce logiciel a les fonctionnalités Gesthorest stocks qui gèrent notamment :
- Les fournisseurs ;
- Les fiches techniques ;
- Les inventaires ;
- Les commandes ;
- Le service de livraison ;
- Etc.
Et enfin les fonctions Gesthorest fabrications :
- Génération automatique des commandes ;
- Sortie des produits finis ;
- Plan alimentaire ;
- Etc.
Logiciel Family Hotel
Cette application est la solution pour optimiser au mieux un système de gestion hôtelière. Elle propose :
- Une gestion du planning de réservation ;
- Un saisie les consommations et les règlements ;
- Une facturation ;
- Une gestion de stock ;
- Une impression de plusieurs statistiques et fiches de travail ;
- Un envoi de tous les documents produits par email qui se fait au format pdf.
Family Hotel est équipé d’un outil de génération de rapports progressif permettant la modification des rapports déjà présents dans le logiciel (informations de confirmation, de facturation, etc.) et la création de vos rapports personnels. Un format standard « Microsoft Access » permet le stockage des données, grâce à l’outil de génération de rapports vous pouvez notamment créer des exportations de donnée vers Excel.
En outre, ce logiciel de gestion hôtelière est connecté à internet. Il est de ce fait capable de s’occuper de la mise en vente de vos nuitées sur internet, avec un procédé entièrement automatisé, auprès des agences de voyage en ligne. Il garantit également la gestion de vos disponibilités et la récupération de chaque réservation effectuée par les utilisateurs d’internet.
Logiciel Paniss Cabaret By JanusW
C’est un système gestionnaire de restaurant, cuisine, cave et stocks. Ce logiciel est une application complète pour :
- La gestion d’une multitude de recettes et la préparation des besoins essentiels aux commandes des clients ;
- La gestion de diverses bibliothèques de recettes ;
- La gestion de valeurs nutritionnelles ;
- Des créations des produits à emporter ;
- La gestion des denrées ;
- La gestion des stocks simplifiés ;
- La gestion des fournisseurs ;
- La création et l’édition d’étiquette nutritionnelle.
Logiciel Gb-Hôtel Soft
C’est un logiciel de gestion hôtelière, simple, rapide et gratuit. Il gère les aspects suivants de la gestion d’une structure de logement telle que :
- La gestion des réservations ;
- La saisie des règlements ;
- La gestion des différents débiteurs ;
- La gestion des arrhes ;
- Un logiciel avec tarification flexible, vous pouvez paramétrer beaucoup de grilles de tarifs et des forfaits ;
- L’impression de plusieurs statistiques (rapport de fin de journée, rapport de caisse…) et fiches de travail.
A noter que ce logiciel possède d’autres fonctionnalités très pratiques.
En outre, le logiciel dispose des options permettant la création, la modification et l’annulation d’une réservation. Cette application de gestion hôtelière permet une intégration d’une fonctionnalité de suggestion intelligente évitant d’avoir les doublons dans un fichier clients. Lors de la saisie d’une réservation, vous pouvez directement paramétrer les prestations à facturer.
La gestion du planning est l’une des meilleures fonctionnalités du logiciel sur la gestion de votre hôtel. Ce logiciel hôtelier vous aide sur la gestion de la base des clients avec le cardex qui est un espace de gestion des clients très pratique. Les informations des clients et l’historique d’une réservation se regroupent en un seul lieu. En plus, ce logiciel vous permet la gestion des fidélités de vos clients.
Les 6 niveaux d’accès du logiciel de gestion hôtelière assurent la gestion de sa sécurité. Par ailleurs, ce logiciel de gestion hôtelière est multiposte, vous pouvez modifier simultanément vos données depuis plusieurs ordinateurs. C’est un logiciel ouvert dont un format standard permet le stockage des données.
Ces logiciels de gestion hôtelière et restauration sont tous gratuits. Vous pouvez télécharger et utiliser l’un d’entre eux pour optimiser la gestion de votre hôtel ou restaurant.
