Quelle que soit votre type d’activité, que vous soyez gérant d’un hôtel, d’un bar ou d’un restaurant ou d’un magasin, disposer d’un logiciel caisse enregistreuse est indispensable pour améliorer la tenue de compte de votre établissement. En effet, un logiciel caisse permet de gérer les fiches clients, des produits et services ainsi que la facturation des transactions effectuées dans un établissement de restauration. Si vous souhaitez alors procéder à une meilleure gestion de votre activité, utilisez un logiciel caisse pour les restaurants. Découvrez dans ce texte quel logiciel caisse enregistreuse sur PC choisir pour un restaurant.
A quoi sert un logiciel de caisse enregistreuse ?
Un logiciel caisse enregistreuse est un outil indispensable pour la gestion de la comptabilité d’un commerce. En effet, il sert généralement à la prise des commandes, la gestion de livraison, la fidélisation des clients ainsi qu’au tenu de la comptabilité de l’établissement de restauration. Toutes les opérations dans le restaurant sont affichées sur l’écran de votre caisse enregistreuse pour éviter les erreurs et faciliter la gestion de votre activité au quotidien.
Un logiciel de caisse permet aussi de simplifier les encaissements et le développement de la performance d’un restaurant. Il possède d’ailleurs plusieurs fonctionnalités dont :
- Générer des factures ;
- Imprimer des tickets de caisse ;
- Générer des statistiques et des tableaux de bord.
Un logiciel de caisse dispose aussi de deux éléments distincts : d’un front office qui permet de gérer l’établissement, de l’encaissement à l’impression des tickets de facture. Un back office qui permet de générer les statistiques et de réaliser des tableaux de bord. Parmi les fonctionnalités back office du logiciel de caisse, on compte l’analyse des coûts, des ventes et aussi du chiffre d’affaires de l’entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités des logiciels caisses ?
Les fonctionnalités de base d’un logiciel de caisse sont les suivantes :
- La saisie de vente par l’intermédiaire d’une douchette, d’un écran tactile ou une saisie manuelle par clavier ;
- Calcul du montant total ;
- Gestions des modes de règlement ;
- Impression de ticket de caisse ainsi que l’édition d’une facture ;
- La gestion des transactions et des retours avec une possibilité de changer le règlement en cas d’erreur de la saisie initiale, impression d’un avoir et d’un remboursement ;
- La gestion des remises.
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de caisse ?
Les logiciels de caisse ont chacun leur spécificité, c’est pourquoi il est important de bien les choisir pour améliorer la gestion de votre entreprise. En effet, chaque logiciel de caisse possède des fonctionnalités qui leur sont propres c’est pourquoi lors du choix du logiciel de caisse pour restaurants, il est important de bien choisir la fonctionnalité de l’application. Pour choisir une meilleure caisse enregistreuse pour restauration, vous devrez aussi prendre en compte les produits et les services vendus, du TVA que génère l’activité, le volume d’encaissement de l’activité ainsi que l’accessibilité à toutes les méthodes d’encaissements. On peut distinguer d’ailleurs les caisses enregistreuses suivant la caisse tactile et la caisse tablette ou Ipad.
Quel logiciel caisse enregistreuse choisir pour son restaurant ?
Il existe sur le marché une multitude de caisses enregistreuses que vous pourrez choisir pour votre restaurant. En effet, pour optimiser la gestion de votre activité, vous pourrez opter pour un logiciel caisse enregistreuse gratuit. C’est une caisse enregistreuse en ligne. Ce logiciel caisse possède toutes les fonctions d’une caisse physique. Vous pourrez encaisser la facturation de vos clients avec ce logiciel. Il peut encaisser un paiement par carte bancaire, impression des reçus, lecture des code barre et gestions des stocks.
Ce logiciel est aussi adapté aux appareils tactiles. Il peut être utilisé sur un ordinateur ou sur un ipad et avec tous les appareils qui disposent d’internet. Il permet la gestion de nombreux articles, la vérification de caisse lors de leur fermeture, la gestion de fond de caisse et une graphique de vente. Ce logiciel est très pratique et efficace pour améliorer la gestion de votre activité ainsi que votre productivité.
Quels sont les avantages d’un logiciel de caisse enregistreuse ?
Un logiciel de caisse n’est pas obligatoire pour un établissement de restauration. Mais s’équiper de ce logiciel permet de profiter de nombreux avantages si vous tenez une boutique de commerce surtout d’un restaurant. En effet, disposer de ce logiciel vous permet de faire un gain de temps considérable pour la gestion de votre activité.
Grâce à l’automatisation des tâches dans votre établissement, cela peut non seulement améliorer votre chiffre d’affaires, vos ventes mais aussi votre relation avec le client. L’utilisation d’un logiciel de caisse vous permet donc de rendre plus efficace la tenu de la comptabilité de votre commerce mais aussi de profiter d’un outil performant pour faciliter la gestion de votre activité au quotidien. D’ailleurs, c’est une solution numérique indispensable qui améliore la tenue de compte de votre commerce.
De plus, un des avantages d’utiliser un logiciel caisse enregistreuse est que c’est une solution numérique qui permet d’enregistrer les informations de l’établissement et de les restituer pour gérer au mieux l’activité de l’établissement : ses recettes, ses stocks, ses achats ainsi que ses ventes. De plus, les données enregistrées peuvent être centralisées dans un tableau de bord dédié pour faciliter le suivi de l’activité de l’entreprise.