Si vous avez décidé d’ouvrir un restaurant, vous devez avoir à votre disposition une caisse enregistreuse pour assurer la bonne gestion de vos paiements. Afin de vous donner quelques conseils pour choisir votre caisse enregistreuse. Découvrez dans cet article quelle caisse enregistreuse choisir pour un restaurant.
Tout savoir sur une caisse enregistreuse
Une caisse enregistreuse est l’association d’une boîte et d’un logiciel de caisse. Cette boîte est constituée d’un écran tactile, d’un tiroir de caisse, d’un lecteur de carte bancaire, d’un scanner et d’une imprimante. Le logiciel quant à lui va vous offrir les fonctionnalités nécessaires pour votre activité. Elle permet à un restaurateur de gérer et de garder toutes les traces de transactions effectuées dans son établissement ou dans son magasin. Ce qui minimise les risques de fraude ou d’erreur lors des comptes et d’assurer une meilleure suivi de votre comptabilité. D’ailleurs, la loi oblige les restaurants et les commerçants à garder une trace de leurs transactions de plus de 25 euros TTC. Au dessous de cette somme, l’édition d’une note n’est pas obligatoire sauf à la demande des clients. Ce papier de note ou addition doit être sous deux exemplaires dont l’un sera donné à votre client et l’autre gardé par votre établissement de restauration.
Les différents types de caisse enregistreuse
Il existe une multitude de caisses enregistreuses, d’où la raison de choisir la meilleure solution pour votre établissement de restauration. Pour un restaurant, il existe trois types de caisse enregistreuse que vous pourrez utiliser pour la gestion des paiements de vos clients, dont :
Les caisses enregistreuses pour restaurant classique
Cette caisse enregistreuse est la plus courante. Elle possède de nombreuses fonctionnalités essentielles à la gestion d’un restaurant. D’ailleurs, elle se divise en trois catégories :
- Les caisses numériques : une sorte de grosses calculatrices améliorées.
- Les caisses alphanumériques : ce modèle de caisse enregistreuse a un peu évolué car elle vous permet de saisir manuellement les articles et les produits que vous vendez. Elle prend aussi en charge les remises.
- Les caisses enregistreuses intelligentes : appelé aussi terminaux points de vente TPV. Ce type de caisse enregistreuse est plus performant comparé aux autres types de caisses enregistreuses. C’est un logiciel de caisse qui inclut des fonctionnalités permettant d’augmenter la productivité de l’entreprise par l’encaissement, la gestion des programmes de fidélité, suivi de commande et celle en ligne et la gestion de stocks.
Les caisses enregistreuses tactiles
Ces caisses enregistreuses tactiles disposent d’un écran tactile, séparé ou relié avec le module de la caisse. Ce type de caisse enregistreuse est très performant, pratique et simple à utiliser c’est pourquoi de nombreux restaurateurs sont séduits par cette caisse enregistreuse même si son prix est encore élevé. Les caisses enregistreuses tactiles sont les plus adaptées pour les restaurants.
Les caisses enregistreuses sur tablette
Ces caisses enregistreuses sur tablettes sont des tablettes androïd ou ipad équipé d’un tiroir caisse, d’une imprimante et d’une douchette ainsi que d’un lecteur carte Bluetooth. Ce qui le transforme en une véritable caisse enregistreuse. De nombreux restaurants choisissent cette solution d’encaissement car ils lui offrent de nombreux avantages en termes de paiement, enregistrement de commandes et la gestion de stocks.
Choix d’une caisse enregistreuse pour un restaurant
Parmi les solutions d’encaissement, il n’y a pas de meilleure caisse enregistreuse. Le mieux c’est celle qui réponde parfaitement à vos besoins. Comme vous êtes restaurateur, le critère de choix de votre caisse enregistreuse sera différent des autres commerçants. Vous devrez tenir en compte votre secteur d’activité lors de votre choix. Opter pour un logiciel qui permet d’intégrer des fonctions évolutives, un matériel adapté à votre croissance. De plus, ouvrir un restaurant nécessite une certaine organisation et une bonne qualité de gestion. Afin de rentabiliser votre activité, pensez à une solution adaptée à votre secteur d’activité. Un logiciel qui vous permet d’augmenter votre rentabilité, de gérer vos productions accrues et de fidéliser votre clientèle.
Les caisses enregistreuses les plus adaptée à votre restaurant
Afin d’éditer de manière automatique vos tickets de caisse et de faciliter le calcul de votre TVA, il est important que vous choisissiez un système de caisse enregistreuse pour votre établissement. Choisissez parmi les modèles certifiés comme la caisse enregistreuse sur ipad ou une caisse enregistreuse tactile. Ces deux types de caisses enregistreuses sont celles les plus adéquates pour les restaurants. Vous pourrez donc faire le choix entre ces deux types de solutions d’encaissement. De plus, ces logiciels de caisse vous offrent de nombreux avantages sur la sécurité de vos encaissements, que ce soit celle de vos clients ou celle de vos employés. Pour la prise en charge des différents modes de paiement et l’accélération des transactions et de donner une meilleure satisfaction à votre client.
Lors de l’ouverture de votre établissement ou pour améliorer votre système de gestion, optez pour une caisse enregistreuse pour faciliter l’enregistrement des paiements de vos clients ainsi que les différentes transactions dans votre restaurant.
